Wörter, Umlaute und Bindestriche
Buchstaben und Zahlen bilden Wortsegmente; Grüezi, Zürich und école werden jeweils korrekt erkannt. Apostrophe innerhalb eines Ausdrucks bleiben normalerweise Teil desselben Wortes. Ein Bindestrich trennt dagegen Segmente: E-Mail-Adresse wird als E, Mail und Adresse gezählt. Damit ist das Ergebnis reproduzierbar, kann aber von redaktionellen Hausregeln abweichen.
Zeichen mit und ohne Leerzeichen
Die erste Zeichenzahl umfasst sichtbare Zeichen und Leerraum. Die zweite entfernt Leerzeichen, Tabulatoren und Zeilenumbrüche vor dem Zählen. Kombinierte Emojis oder Buchstaben mit zusammengesetzten Akzenten zählen nach Möglichkeit als ein sichtbares Zeichen und nicht nach der Zahl ihrer technischen Codepunkte.
Sätze, Absätze und Zeilen
Punkt, Fragezeichen und Ausrufezeichen mit folgendem Leerraum markieren ein Satzende; auch eine neue Zeile kann einen Satz abgrenzen. Absätze sind Textblöcke, die durch mindestens eine leere Zeile getrennt sind. Die Zeilenzahl zählt dagegen jeden manuellen Umbruch, auch innerhalb eines Absatzes.
Lese- und Sprechdauer
Die Schätzung teilt die Wortzahl durch 200 beziehungsweise 130 Wörter pro Minute und rundet auf volle Minuten auf. Sie ist für Planung und Vergleich gedacht, nicht als exakte Zeitmessung. Zahlenkolonnen, Code, Tabellen oder viele Eigennamen werden meist langsamer verarbeitet als gewöhnlicher Fliesstext.